《时间管理》读书笔记

【原书名】 Time Management for System Administrators

【作者】Thomas A. Limoncelli [同作者作品] [作译者介绍]

【译者】 O’Reilly[同译者作品] Taiwan公司

【出版社】东南大学出版社【书号】 9787564109059

第一章时间管理原则

六项基本原则：

1. 给时间管理的信息一个“数据库”（使用笔记）
2. 将脑力留给最重要的事（节省内存）
3. 开发例行公事并持之以恒（程序代码函数库再利用，不要重新发明既有的东西）
4. 形成习惯与信念（以预选计算的结果取代运行时的计算）
5. 在项目期间保持专心（就像一个核心信号）
6. 以工作生活上的工具管理社交生活（社交生活不是一个可选功能）

本章精要：

与同事安排共同干扰防线，以便你必须完成项目时让别人的干扰转向。

时间管理的中心工具就是PDA（个人数字助理）或PAA（个人模拟助理），你会用他们存储你的工作表、日程表以及人生目标列表。

将脑力留给最重要的是：有清晰的头脑很重要，使用外部存储设备来存储你无法专注的部分。把脑力用在手上的工作，用笔记记录待办事项、约会和通知。

开发例行公事并持之以恒：把常规活动转成例行公事，以便消耗较少的时间计划处理总是会发生的突发事件。

形成习惯与信念：习惯是你不用思考而做的例行公事，信念是作为形式法则的心灵启发。

我的箴言：迟早都要做，早比晚好（一针及时省九针）。

信任过程：每天早上花五分钟计划你的一天，对自己说“信任过程”，然后做计划。

在“项目期间”保持专心：因为从中断返回很浪费时间。一次只专心做一件事会把事情做得更好。

以工作生活上的工具管理社交生活：工作之外的生活很重要，别忘了玩乐。

所有事情看起来都是讨厌和困难的，只要记住“改变”是一小步、一小步进行。继续尝试，持之以恒，告诉自己“信任过程”，从你的大脑榨取那些负面思想，然后再试一次。

你能尝试冒险，但是当你只有一点筹码时，你不愿意尝试，其实你能大赢！

大声呼叫：“是的，我可以！”

第二章专心对待干扰

本章精要：

专注是重要的。通过移开分心的事物获得专注并有效地处理干扰。

本质上干扰是让别人控制你的时间。干扰是专注的天敌，因此需要时间管理。

干扰是不好的。因为它会延后你当前的工作，而且也会因此在回到之前的工作是导致错误。修复那些错误将比做原来的工作花更多的时间。

移开分心的事物有助于保持专注：清理你的桌子和计算机桌面，并从办公室移掉分心的东西。关掉即时通讯软件、新邮件通知器等。

每个人都有不同的精神和体能活动上的尖峰时间。发觉你自己的尖峰时间，然后在那些时段安排适当的工作。

每天的第一小时可能是工作效率最高的时刻，因为干扰最少。比同事稍微早上班以增加产出。别把这段时间浪费在维护工作上，要用在重要的项目上。

委派、记录或执行步骤允许你收回对时间的控制权。当你的项目被干扰时，使用这些步骤。委派工作意味着将它交给其他人处理；记录工作让你确认请求，安排到之后再做；执行工作是最后的选择，但是应该用在紧急事件或运行中断状态中。

你记录了它，就有了计划和安排的能力，而不是受干扰驱动。

确认请求时，应该从视觉上有意义的方式进行。确认请求者看到了你的记录并让请求者确认。

客户宁愿有请求确认，而不愿猜测请求是否被收到，即使这意味着请求已经延后了。

类似RT的请求追踪系统让你记录请求到一个中央数据库，好让其他SA可以访问，而且客户可以用来检查请求的状态。